insight featured image
Передача бухгалтерской, кадровой, юридической службы на аутсорсинг используется как эффективная стратегия организации бизнеса компаниями во всем мире. Разбираемся почему.
Содержание статьи

Аутсорсинг – современная стратегия управления, которая представляет собой передачу функций бухгалтерской, кадровой, юридической службы профессиональной организации (аутсорсинговой компании) с целью эффективной организации и оптимизации бизнес-процессов компании.

 

Кому подходит аутсорсинг?

Аутсорсинг подходит для любого бизнеса, но наиболее актуален для малого и среднего бизнеса. Например, если в вашей компании работает до 30 человек, то штатный специалист по кадрам будет свободен около 70% своего рабочего времени, аналогичная ситуация с юристом и бухгалтером. В этом случае целесообразно передать функцию кадрового учета на аутсорсинг. Это поможет оптимизировать работу компании, высвободить и направить внутренние ресурсы на основную предпринимательскую деятельность.

 

В чем преимущества аутсорсинга?

Аутсорсинг позволяет компаниям сконцентрироваться на собственном бизнесе, снизить финансовые риски, минимизировать управленческие и финансовые затраты:

list item with text on the right
  1. Исключение всех проблем, связанных с наймом штатного специалиста: поиск и подбор, оборудование рабочего места (приобретение компьютера/стола/кресла/принтера/телефона и т.д.), расходы на интернет, канцелярские товары, услуги связи, выплата взносов от заработной платы, премий, отпускных, компенсаций, оплата информационных систем и программ (ilex, 1С и т.д.), оплата обучения.
list item with text on the right

2. Уменьшение налогооблагаемой базы при исчислении налога на прибыль: расходы на юридическое, бухгалтерское и кадровое обслуживание можно относить на затраты, кроме того, вы экономите на налоговых отчислениях с заработной платы.

list item with text on the right

3. Ответственность и страхование рисков: все взаимоотношения с аутсорсинговой компанией регламентированы договором, включая материальную ответственность. Деятельность в области оказания профессиональных услуг как правило застрахована. Если ошибку совершает ваш штатный бухгалтер, то штрафы несет ваша компания. С бухгалтера, оформленного по трудовому договору, невозможно взыскать крупные суммы за недобросовестное выполнение своих функциональных обязанностей. Кроме того, процесс увольнения соответствующего специалиста потребует немалых управленческих усилий. При выборе подрядчика для передачи учета на аутсорсинг уточняйте у организации наличие договора страхования ответственности профессиональной деятельности.

list item with text on the right

4. Защита информации: профессиональные аутсорсинговые организации используют только лицензионные продукты. Уточняйте у потенциального подрядчика, каким образом будет защищена ваша информация, а также, наличие сертификата ISO, подтверждающего соответствие системы менеджмента информационной безопасности международному стандарту. Вы должны быть уверены, что компания-подрядчик использует только лицензионное ПО и ваши данные будут надежно защищены.

list item with text on the right

5. Непрерывность оказания услуг и соблюдение сроков: компания - аутсорсер обеспечивает полную преемственность сотрудников при оказании услуг. Если специалист, закрепленный за вами по договору недоступен по объективной причине, его незамедлительно заменит другой специалист в то время, как штатные работники компании могут уйти на больничный, в отпуск, а иногда и просто внезапно уволиться. Специалисты работают удаленно в составе вашей команды с соблюдением всех сроков подготовки отчетности.

list item with text on the right

6. Профессиональная команда: профессиональные специалисты аутсорсинговой компании имеют профильное образование и опыт работы с организациями различных сфер, непрерывно повышают свою квалификацию и обучаются за счет компании - аутсорсера. При необходимости, отчетность может составляться по Международным стандартам финансовой отчетности, а также на английском языке.

list item with text on the right

7. Качество услуг: аутсорсинговые компании непрерывно замеряют и контролируют качество оказываемых услуг, проводят ежегодные опросы клиентов, а соответствие системы менеджмента качества международному стандарту как правило подтверждается ISO. При выборе подрядчика запросите наличие сертификата ISO, а также рекомендации и отзывы клиентов о работе компании - аутсорсера. Также это могут быть результаты независимых опросов удовлетворенности клиентов (CSI) или лояльности (NPS) клиентов компании.

list item with text on the right

8. Комплексное обслуживание: к решению сложных многоступенчатых задач привлекаются разнопрофильные специалисты, юристы, бухгалтеры, консультанты, специалисты по МСФО и иные профильные специалисты, а клиент получает экспертные знания специалистов и готовые решения.

list item with text on the right

9. Конфиденциальность: гарантируется соглашением о неразглашении (NDA).

list item with text on the right

10. Деловая репутация и международный опыт: многие компании с офисами в разных странах мира нуждаются в надежном партнере для оказания аутсорсинговых услуг. Деловая репутация аутсорсинговых компаний – членов международных сетей подтверждена репутацией международной сети, гарантирующей оказание услуг на высоком профессиональном уровне. Перечень таких компаний можно найти, воспользовавшись международным рейтингом.

Какие функции можно передать на аутсорсинг?

В зависимости от потребностей вашего бизнеса, на аутсорсинг можно передать бухгалтерскую, кадровую и юридическую службу. 

close
Бухгалтерский аутсорсинг
  • передача обязанностей по ведению бухгалтерского учета высококвалифицированному специалисту, не входящему в штат компании.

Бухгалтерский аутсорсинг

  1. Аутсорсинг бухгалтерского учета в полном объеме (полное бухгалтерское и налоговое обслуживание компании сторонней организацией. При выборе этого вида организация вполне может обойтись без штатной бухгалтерии, поскольку все ее функции возьмет на себя компания-аутсорсер);
  2. Выборочный аутсорсинг (передача на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, подготовка статистической отчетности, предоставление налоговых деклараций (расчетов) и т.д.). Если Вам нужен бухгалтер в штате, то Вы можете нанять специалиста в штат, который будет работать с первичными учетными документами, с банком, а решение более стратегических и ответственных задач передать на аутсорсинг.

 

 

close
Юридический аутсорсинг
  • передача правового обеспечения предприятия сторонней организации, которая полностью или частично возьмет на себя работу юриста.

Юридический аутсорсинг

  1. Абонентское обслуживание (постоянная юридическая поддержка в объеме, предусмотренном договором на юридическое обслуживание);
  2. Разовое обслуживание (выполнение какой-то одной определенной задачи по вашему заказу).

 

 

close
Кадровый аутсорсинг
  • передача функций отдела кадров (специалиста по кадрам) в полном объеме либо частично сторонней организации, оказывающей услуги по ведению кадрового учета и делопроизводства профессионально и в соответствии со специальным разрешением (лицензией). Обратите внимание, что в соответствии с Указом "О лицензировании отдельных видов деятельности" оказание услуг по кадровому делопроизводству могут оказывать организации только при наличии юридической лицензии.

Кадровый аутсорсинг

  1. Аутсорсинг кадрового учета и делопроизводства в полном объеме;
  2. Консультационное сопровождение;
  3. Ведение воинского учета.