Семинар

Командировки - 2019: новый порядок оплаты командировочных

27 сентября состоится семинар на тему Командировки - 2019: новый порядок оплаты командировочных по Республике Беларусь и за границей. Изменения, вступившие в силу с 7.09.2019г. Новые правила (с 1.06.2019г.) составления авансовых отчетов.

Лектор: Сузанский Владимир Евгеньевич, аудитор, директор ООО «Грант Торнтон Консалт», член редколлегии журнала «Главный бухгалтер»  

.   ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ УЧАСТНИКОВ по теме СЕМИНАРА.

С 23.03.2019г. вступило в силу постановление Совмина РБ № 176 от 19.03.2019г. «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Новый порядок оплаты командировочных расходов унифицирует правила возмещения таких расходов по РБ и за границей и предусматривает ряд значительных новшеств: в порядке оформления направления работника в командировку и отчетности по ней; возмещения расходов по проезду, в том числе бездокументальному; оплаты расходов на проживание, в том числе без представления документов; суточных; расходов при однодневных командировках. Принципиально иной порядок (в виде общей выплаты) установлен для водителей-международников.

С 7.09.2019г. постановлением Совмина РБ № 595 от 4.09.2019г. в этот порядок были внесены изменения, в том числе в части оплаты расходов на проживание; уточнения порядка определения суточных; перечня иных расходов; оплаты командировочных расходов водителям.  

Также с 1.06.2019г. в связи с вступлением в силу постановления Нацбанка РБ № 117 от 19.03.2019г. меняются правила составления авансовых отчетов при командировках за границу.   

Записаться на семинар и получить более подробную информацию вы можете позвонив по телефону 8 017 308 70 85

На семинаре будет рассмотрен НОВЫЙ порядок возмещения командировочных расходов и практика его применения,  НОВЫЕ правила составления авансовых отчетов, а также порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете. 

  1. Определение служебной командировки. Порядок направления работников в служебную командировку. Круг лиц, которых можно направлять в командировку.
  2. НОВЫЙ порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.
  3.  Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  
  4. НОВЫЙ порядок возмещения командировочных расходов:
  • Возмещение расходов по проезду:

- проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;

- особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;

- особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;

- оплата бездокументального проезда.

4.2.  Оплата расходов по найму жилого помещения. Изменения (с 7.09.2019г.) порядка определения количества дней для оплаты прожив

- новые нормы возмещения;

- бездокументальное возмещение;

- оплата в случае превышения фактических расходов над нормами;

- случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;

- возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день

- командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;

-   определение количества суток для оплаты проживания по нормам;

- оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);

- проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;

- расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание.

- новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

  • Оплата суточных, уточнения в порядке оплаты с 7.09.2019г.:

   - новые нормы суточных;

   - при однодневных командировках;

   - при направлении в несколько иностранных государств;

   - день отъезда и приезда для определения суточных;

   - определение суточных при обеспечении питанием;

   - суточные при командировках за границу автотранспортом.

          4.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права нанимателя. Новое в перечне иных расходов с 7.09.2019г.

  1. Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работник за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации).
  2. С 7.09.2019г. установлен новый порядок оплаты командировочных расходов водителям. Особенности возмещения командировочных расходов водителям-международникам:

    - возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты;

    - расчет суммы аванса;

    - возмещение при наличии документального подтверждения проживания;

    - при однодневной командировке;

    - командировочные при следовании водителя через РБ транзитом;

    - иные расходы, возмещаемые водителю.

  1. Анализ подлинности документов, предоставленных командированным работником и ответственность за предоставление недостоверных документов.
  2. НОВЫЙ (постановление Нацбанка РБ № 117 от 19.03.2019г.) порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.
  3. Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.
  4. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов.
  5. Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.
  6. Налогообложение командировочных расходов: налог на прибыль, НДС, подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах.

Записаться на семинар и получить более подробную информацию вы можете позвонив по телефону 8 017 308 70 85